Verkoopt u een auto aan een koper in het buitenland, of haalt een buitenlandse koper een auto op in Deventer? Dan moet de auto in het Nederlandse kentekenregister worden afgemeld voor export. Dat regelt u met het export document. Bij ons RDW-erkende exportloket in Hengelo kost dat vanaf €50, inclusief vrijwaringsbewijs en verwerking bij de RDW.
Bij het plannen draait alles om de dag van afmelden. Op die dag verandert er voor koper en verkoper veel tegelijk. Hieronder vindt u daarom een tijdlijn, van de voorbereiding tot het einde van de 14 dagen.
Wat is het exportdocument precies?
Met het exportdocument wordt het voertuig in het register afgemeld voor export. De koper, of degene op wiens naam de export wordt geregeld, krijgt het exportbewijs. Dat heet ook wel kentekenbewijs deel II. Daarbij hoort de kentekencard waarvan een hoekje is afgeknipt. Die papieren heeft de koper nodig om de auto in het land van bestemming in te schrijven; wat daar verder gevraagd wordt, verschilt per land.
De verkoper krijgt het vrijwaringsbewijs: het bewijs dat de registratie is gestopt. Na de export stoppen voor de Nederlandse eigenaar de verzekeringsplicht, de APK-plicht en de motorrijtuigenbelasting (bron: RDW).
Tijdlijn: zo verloopt het afmelden
- Een paar dagen ervoor: spreek met de koper de ophaaldag af, controleer de APK-vervaldatum en verzamel de documenten. Gaat de auto op eigen wielen weg, regel dan ook de witte export kentekenplaten en de tijdelijke exportverzekering.
- Op de afmelddag: u of de koper komt met de documenten en de gele kentekenplaten naar het loket in Hengelo, circa 48 km vanaf de Brink. Met complete papieren is een standaardaanvraag doorgaans binnen ongeveer 15 minuten klaar.
- Direct daarna: de koper heeft het exportbewijs en de kentekencard met het afgeknipte hoekje, de verkoper het vrijwaringsbewijs. De gele platen worden ingeleverd.
- De 14 dagen erna: na het afmelden mag de auto nog 14 dagen op de Nederlandse openbare weg rijden, maar niet langer dan de APK geldig is.
Auto export overschrijving: hoe zit dat?
Veel verkopers denken dat ze de auto eerst moeten overschrijven op naam van de buitenlandse koper. Dat is niet zo. Bij verkoop aan een koper in het buitenland wordt de auto niet op diens naam in het Nederlandse register gezet. De RDW zegt: zorg dat de koper het voertuig op zijn naam exporteert.
De overschrijving bij export ziet er dus zo uit: de koper krijgt het exportbewijs op zijn naam en u krijgt als verkoper het vrijwaringsbewijs. Er is geen tussenstap via het Nederlandse register nodig.
Komt de koper later, of helemaal niet?
Ligt de ophaaldag nog niet vast, meld dan nog niet af. De 14 dagen gaan in op de dag van afmelden. Een koper die een week later komt, heeft dan nog maar ongeveer de helft van die tijd voor de rit naar huis.
Kan de koper zelf niet naar Nederland komen? Dan mag volgens de RDW een contactpersoon in Nederland de export regelen. Gaat de auto op een trailer of oprijwagen, dan is voor die auto doorgaans geen rijverzekering nodig. Het exportdocument blijft wel nodig.
Wilt u alles op afstand regelen, zonder rit naar Hengelo? De voorbereiding kan online. De gele platen stuurt u per post of koerier op en de afhandeling start na ontvangst. Documenten versturen we verzekerd met tracking, ook naar het buitenland. Postbezorging kost meer; de prijs bevestigen we vooraf.
Wat neemt u mee naar het loket?
Controleer vooraf of u de tenaamstellingscode heeft; die hoort bij de kentekencard.
Checklist
- Geldig paspoort, identiteitskaart of rijbewijs van degene op wiens naam de export wordt geregeld
- Kentekencard met de tenaamstellingscode, of de oude papieren delen (tenaamstellingsbewijs deel 1B en overschrijvingsbewijs)
- De Nederlandse gele kentekenplaten (bij een motor, scooter, brommer, caravan of aanhanger is dat er één)
- De actuele kilometerstand
- Het volledige buitenlandse adres van de koper
- Voor verzekering en platen: gewenste startdatum, bestemming en route, en gegevens van verzekeringsnemer en bestuurder
Bron: RDW. Bij een zakelijke koper ook bedrijfsnaam, adres en btw-nummer.
Wat kost het exportdocument?
Het exportdocument kost vanaf €50. Daarin zitten het exportbewijs, het vrijwaringsbewijs en de verwerking bij de RDW. Rijdt de auto na het afmelden op eigen wielen naar het buitenland, dan is het complete exportpakket vanaf €150 de standaardkeuze.
| Dienst | Inbegrepen | Vanaf |
|---|---|---|
| Exportdocument | Exportbewijs, vrijwaringsbewijs en RDW-verwerking | €50 |
| Exportverzekering + witte platen | 14 dagen WA, groene kaart en witte exportkentekenplaten | €100 |
| Compleet exportpakket | Exportdocument, vrijwaring, 14 dagen WA, groene kaart en platen | €150 |
Wanneer kan de prijs hoger zijn?
- Alle bedragen zijn vanaf-prijzen, inclusief btw waar van toepassing.
- Buiten kantoortijden kan een toeslag gelden. Kantoortijden: maandag tot en met zaterdag 10:00 tot 16:30.
- Bij postbezorging, en zeker bij internationale verzending, is de prijs hoger.
- Per voertuig kan de prijs verschillen, bijvoorbeeld bij zware of afwijkende voertuigen.
- U hoort de prijs altijd vooraf.
Waar het mis kan gaan
- Bedrijfsnaam op het exportbewijs. Wil de koper de naam van zijn bedrijf op het exportbewijs? Dat kan alleen bij een RDW-locatie, niet bij een erkend exportbedrijf zoals wij.
- Geen gele platen meer. Laat eerst nieuwe platen maken bij een erkende kentekenplaatfabrikant, want de platen worden bij de export ingeleverd.
- Te vroeg afgemeld. De 14 dagen lopen dan al, ook als de auto nog stilstaat.
- Verlopen APK. Zonder geldige APK mag de auto na het afmelden de openbare weg niet op.
- Bpm. Wie exporteert, kan soms een deel van de bpm terugvragen. Dat is geen dienst van ons; de voorwaarden staan bij de Belastingdienst over teruggaaf bpm bij export.
Gaat u een auto exporteren vanuit Deventer en wilt u de afmelddag samen doorrekenen? Stuur uw gegevens via de contactpagina of bel of app ons.
Vandaag nog exporteren?
Bel of app voor een afspraak, ook buiten kantoortijden. U hoort vooraf wat het kost.
Veelgestelde vragen
Op wiens naam komt het exportbewijs?
Op naam van de koper, of van degene op wiens naam de export wordt geregeld. Van die persoon hebben we een geldig paspoort, identiteitskaart of rijbewijs nodig, plus het volledige adres in het buitenland.
Wat doe ik met het vrijwaringsbewijs?
Bewaar het bij uw administratie. Het laat zien dat de auto niet meer op uw naam in het Nederlandse register staat. Zo kunt u aantonen dat u na de export geen verzekering, APK of motorrijtuigenbelasting meer voor die auto hoeft te regelen.
Kan ik exporteren met de oude papieren kentekenbewijzen?
Ja. Heeft de auto nog geen kentekencard, neem dan het tenaamstellingsbewijs deel 1B en het overschrijvingsbewijs mee.
Hoe lang mag de auto na het afmelden nog rijden?
Nog 14 dagen op de Nederlandse openbare weg, maar niet langer dan de APK geldig is. Voor die rit heeft u witte exportkentekenplaten en een verzekering nodig.
Kan ik ook een motor of caravan laten afmelden voor export?
Ja. We melden ook motoren, scooters, brommers, caravans, aanhangers, campers, bedrijfsauto's en vrachtwagens af. Voor zware of afwijkende voertuigen geldt een prijs op aanvraag.
Bronnen
- RDW: Voertuig naar buitenland: kenteken stopzetten
- RDW: Bijzondere kentekenbewijzen
- Belastingdienst: Teruggaaf bpm bij export gebruikt motorrijtuig
Gecontroleerd op 30 oktober 2026